Adatkezelési tájékoztató

Integratív Babaterápiás ülésekhez

1. Az adatkezelő adatai

2. Fogalmak

Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül a Személyes adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen a Személyes adatok gyűjtése, rögzítése, rendszerezése, tagolása, tárolása, átalakítása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, betekintése, felhasználása, közlése, továbbítása, terjesztése vagy egyéb módon hozzáférhetővé tétele, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, korlátozása, törlése és megsemmisítése.

Adatkezelő: aki az Adatkezelés céljait és eszközeit – önállóan vagy másokkal együtt – meghatározza. A jelen tájékoztatóban hivatkozott Szolgáltatások esetében Adatkezelőnek minősül (Vándor Rita) (székhelye:2023 Dunabogdány, Óvoda utca 17. nyilvántartási szám: 56163052)

Adatfeldolgozó: az a szolgáltató, aki az Adatkezelő nevében Személyes adatokat kezel.

Érintett: bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személy.

Személyes adat: bármilyen adat vagy információ, amely alapján egy természetes személy Felhasználó – közvetett vagy közvetlen módon – azonosíthatóvá válik.

3. Az Adatkezelés elvei, módja

3.1

Az Adatkezelő a személyes adatokat a jóhiszeműség és a tisztesség és átláthatóság elveinek, valamint a hatályos jogszabályok és jelen tájékoztatóban rendelkezéseinek megfelelően kezeli.

3.2

A pszichológiai ellátáson (integratív babaterápia, anya-magzat kapcsolatanalízis, szülői konzultáció stb.) való részvételhez elengedhetetlenül szükséges személyes adatokat az Adatkezelő kizárólag célhoz kötötten, a jelen tájékoztatóban ill. a vonatkozó jogszabályokban meghatározott célból kezelik. A kezelt Személyes adatok köre arányban áll az adatkezelés céljával, azon nem terjeszkedhet túl.

3.3

Minden olyan esetben, ha a Személyes adatokat az Adatkezelő az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánja felhasználni, erről az érintettet előzetesen tájékoztatja, és ehhez előzetes, kifejezett hozzájárulását megszerzi, illetőleg lehetőséget biztosít számára, hogy az adatkezelést megtiltsa.

3.4

Az Adatkezelő a részére a megadott Személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott Személyes adatok megfelelőségéért kizárólag az azt megadó személy felel.

3.5

Az Adatkezelő az általa kezelt Személyes adatokat harmadik félnek nem továbbítja.

A jelen pontban foglalt rendelkezés alól kivételt képeznek egyrészt az adatok statisztikailag összesített formában történő felhasználása, mely az érintett beazonosítására alkalmas egyéb adatot semmilyen formában nem tartalmazhatja, ez által nem minősül adatkezelésnek, sem adattovábbításnak.

3.6

Az Adatkezelő az általa kezelt Személyes adat helyesbítéséről, korlátozásáról, ill. törléséről az érintettet továbbá mindazokat értesíti, akiknek korábban a Személyes adatot adatkezelés céljára továbbította. Az értesítés mellőzhető, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel az érintett jogos érdekét nem sérti.

4. Az adatkezelés célja

Az adatkezelés célja a pszichológiai ellátás (tanácsadás, kozultáció stb.)megszervezése, lebonyolítása, dokumentálása, valamint a szülőkkel való kapcsolattartás biztosítása. Az adatkezelés kiterjed az adminisztrációra, időpont-egyeztetésre, számlázásra, valamint a terápiás folyamat szakmai dokumentálására.

5. Kezelt adatok köre

  • Szülő(k): név, elérhetőségek (telefon, e-mail), számlázási adatok.
  • Gyermek: név, születési hely és idő, anamnézisben releváns egészségügyi és pszichológiai információk, a terápiás ülés során készült szakmai jegyzetek.
  • Egyéb adatok: időpontfoglalásra, fizetésre, kapcsolattartásra vonatkozó információk.

6. Adatbiztonság

6.1

Az Adatkezelő gondoskodik a Személyes adatok biztonságáról. Ennek kapcsán megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg megakadályozzák azok véletlen elvesztését, jogtalan megsemmisülését, jogosulatlan hozzáférését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását, jogosulatlan terjesztését.

6.2

Tekintettel a GDPR vonatkozó rendelkezéseire az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem köteles.

7. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés az érintett(ek) önkéntes, írásbeli hozzájárulásán alapul (GDPR 6. cikk (1) a) pont).

8. Adatmegőrzés időtartama

8.1.

Mindazon esetben, amikor az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása, az Adatkezelő a megadott személyes adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeli.

8.2

Amennyiben az érintett az Adatkezelővel szerződést köt, úgy az Adatkezelő a szerződésben megadott adatokat a hatályos jogszabályokban (így pl. a számviteli törvényben) foglalt időtartamig kezeli.

8.3

Amennyiben bíróság vagy hatóság jogerősen elrendeli a Személyes adat törlését, a törlést az Adatkezelők végrehajtják. Törlés helyett az Adatkezelők – a Felhasználó tájékoztatása mellett – korlátozzák a Személyes adat felhasználását, ha a Felhasználó ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené a Felhasználó jogos érdekét. A Személyes adatot az Adatkezelők mindaddig nem törlik, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a Személyes adat törlését kizárta.

9. Adatfeldolgozás

9.1

Az Adatkezelő a szolgáltatása ellátásához Adatfeldolgozót vesz igénybe.

9.2

Adatkezelő tájékoztatja az érintetteket, hogy a könyvelési feladatok ellátása során Varga Esztert (székhely: 8700 Marcali, Tóth Ágoston utca 15, adószám: 57876496-1-34) igénybe veszi. Az itt hivatkozott adatfeldolgozó az érintett alábbi adatait kezelheti: számlázási név, számlázási cím és adószám (cégek esetében), bankszámlaszám, e-mail cím.

10. A Felhasználó jogai, érvényesítésük módja

10.1

Az érintett kérheti, hogy az Adatkezelő tájékoztassa, hogy kezeli-e Személyes adatát, és ha igen, akkor az általa kezelt Személyes adatokhoz biztosítson számára hozzáférést.

Az érintett a Személyes adatok kezeléséről bármikor írásban, az Adatkezelő címére küldött ajánlott vagy tértivevényes-ajánlott levélben, illetve vandor.rita.longikid@gmail.com email címre küldött e-mailben tájékoztatást kérhet. A tájékoztatás kérést Vándor Rita akkor tekinti hitelesnek, ha a megküldött kérelem alapján az érintett egyértelműen beazonosítható.

A tájékoztatás kérés kiterjedhet az érintettnek az Adatkezelő által kezelt adataira, azok forrására, az adatkezelés céljára, jogalapjára, időtartamára, az esetleges adatfeldolgozók nevére és címére, az adatkezeléssel összefüggő tevékenységekre, valamint a személyes adatoknak továbbítása esetén arra, hogy kik és milyen célból kapták vagy kapják meg Felhasználó adatait.

10.2

Az érintett kérheti az Adatkezelő által kezelt Személyes adatainak helyesbítését vagy módosítását. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett kérheti a hiányos Személyes adatok kiegészítését.

10.3

Az érintett kérheti az Adatkezelő által kezelt Személyes adatainak törlését.

A törlés megtagadható, ha (i) ha a Személyes adatok kezelésére jogszabály felhatalmazást ad; valamint (iii) ha a személyes adatok kezelése jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.

A törlési kérelem megtagadásáról az Adatkezelő minden esetben tájékoztatja az érintettet, megjelölve a törlés megtagadásának indokát. Személyes adat törlésére irányuló igény teljesítését követően a korábbi (törölt) adatok már nem állíthatók helyre.

10.4

Az érintett kérheti, hogy Személyes adatainak kezelését az Adatkezelő korlátozza, ha az érintett vitatja a kezelt Személyes adatok pontosságát. Ebben az esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a Személyes adatok pontosságát.

Az érintett kérheti, hogy Személyes adatainak kezelését az Adatkezelő korlátozza akkor is, ha az adatkezelés jogellenes, de az érintett ellenzi a kezelt Személyes adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását.

Az érintett továbbá akkor is kérheti, hogy Személyes adatainak kezelését az Adatkezelő korlátozza, ha az adatkezelés célja megvalósult, de az érintett igényli azok az Adatkezelő általi kezelését jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

10.5

Az érintett kérheti, hogy az Adatkezelő az általa az érintettről automatizált módon kezelt Személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban részére átadja és/vagy azokat egy másik adatkezelő részére továbbítsa.

10.6

Az érintett tiltakozhat Személyes adatainak kezelése ellen (i) ha a Személyes adatok kezelése kizárólag az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy Vándor Rita vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges; (ii) ha az adatkezelés célja közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás; vagy (iii) ha az adatkezelésre közérdekű feladat teljesítése érdekében kerül sor. Vándor Rita a tiltakozás jogszerűségét megvizsgálja, és ha a tiltakozás megalapozottságát megállapítja, az adatkezelést megszünteti, és a kezelt Személyes adatokat zárolja, továbbá a tiltakozásról és az annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett Személyes adatok korábban továbbításra kerültek.

11. Jogérvényesítési lehetőségek

11.1

Bármilyen, adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, észrevétellel kérjük keresse az Adatkezelőt az vandor.rita.longikid@gmail.com e-mail címen.

11.2

Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatos panaszával közvetlenül a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; telefon: +36-1-391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu) fordulhat.

11.3

Az érintett jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

12. A tájékoztató módosítása

12.1

Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen tájékoztatót egyoldalú döntésével bármikor módosítsa.

13. Záró rendelkezések

Jelen adatkezelési tájékoztató 2026.03.11-én lép hatályba, és visszavonásig érvényes.